SMART FAX SERVER
Smart Fax server mengubah cara konvensional dalam menerima dan mengirim fax dengan memanfaatkan suatu komputer server sebagai mesin fax,
Anda dapat melakukan pengiriman maupun penerimaan fax langsung pada komputer Anda, tanpa print-out, tanpa beranjak dari kursi Anda, tanpa menunggu, tanpa operator(pengiriman), keuntungan lain bisa diintegrasikan dengan email account server yang memungkinkan administrator fax server mengirimkan fax yang diterima kepada penerimanya melalui email dan masih banyak lagi keuntungan dan efisiensi lain yang akan Anda dapatkan.
Dengan adanya Smart Fax Server, mesin fax manual Anda masih tetap dapat dipergunakan seperti biasa, misalnya untuk penerimaan fax jika Smart Fax Server dimatikan malam harinya.
HOW SMART FAX SERVER WORKS
Personal Computer yang telah disiapkan sebagai Smart Fax Server akan diintall aplikasi fax server akan berfungsi sebagai aplikasi fax management. Setiap komputer yang terhubung dalam local area network akan dapat mengakses ke fax server melalui website yang telah ditentukan. Tidak perlu install aplikasi client di semua client.
PC Fax server akan dilengkapi dan diinstall sebuah modem yang dihubungkan dengan jaringan telp (direct line).
Setiap kali akan melakukan aktivitas yang berhubungan dengan Fax Server, client tinggal browsing alamat situs website local yang telah ditentukan untuk fax server tersebut, dan ikuti menu-menu panel dalam website itu sesuai aktivitas fax yang ingin kita lakukan (kirim, terima, lihat fax masuk, atau print fax, dll)
Apabila ingin mengirim Fax aplikasi transfer Bank atau brosur hardcopy yang tidak dibuat dengan komputer. Dengan demikian Anda perlu men-scanning kertas tersebut sehingga menjadi digital file. Kemudian baru dikirimkan melalui fax server
STANDARD NETWORK CONFIGURATION
WHO NEEDS SMART FAX SERVER
Perusahaan atau unit bisnis yang sudah menerapkan paperless business dan digital document, memiliki infrastruktur jaringan Local Area Network (LAN), intensitas penggunaan Fax sudah lintas bagian, dimana transparansi dan aspek keamanan dokumen adalah sesuatu yang penting, maka penggunaan Fax Server adalah suatu investasi yang layak dipertimbangkan.
WHAT’S BENEFIT OF SMART FAX SERVER
Beberapa manfaat penting dari Smart Fax Server sebagai berikut:
- Biaya operational yang lebih murah karena tidak perlu adanya kertas fax, sehingga kita hanya mencetak jika diperlukan.
- Jika Anda menggunakan kertas fax konvensional, biasanya akan luntur setelah satu saat disimpan. Dengan solusi Fax server, Anda bisa mencetak dengan printer yang ada, sehingga bisa lebih tahan lama
- Jika penggunaan Fax Anda cukup intensif dan digunakan oleh beberapa bagian sekaligus, katakanlah bagian Sales dan pembelian. Tentunya bagi mereka jauh lebih efisien dan produktif hanya perlu mengirim dari komputer mereka tanpa perlu antri ataupun mondar mandir ke mesin fax
- Sebagai pimpinan, Anda juga mudah untuk mengontrol bagaimana aktifitas fax yang terkirim/terima sehingga produktifitas dan transparansi kerja semakin terbentuk
- Kualitas fax yang terkirim maupun diterima sangat prima. Kita tidak perlu risau terhadap penggunaan thermal/heat transfer seperti fax konvensional. Fax yang kita kirim/terima akan jelas diterima
- Tidak ada lagi fax yang hilang. Kalau kertas, kadang bisa tercecer ataupun terambil oleh yang tidak berhak. Dengan Fax Server semua tercatat dikomputer sehingga mudah ditelusuri
- Lebih mudah difiling, karena bisa membuat folder-folder yang bisa dikategorikan.
- Fungsi Antri, prioritas, waktu kirim dan banyak lagi setting lainnya akan membuat pekerjaan pengiriman fax mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapan saja.
HARDWARE NEEDED SMART FAX SERVER
- E-mail Server yang sudah di-install dan berfungsi dengan baik.
- 1(satu) set computer
- modem dial up
- Aplikasi Fax Server
- 1(satu) atau lebih line telepon untuk fax (dedicated)
- LAN(Local Area Network) yang telah tersedia dan berfungsi dengan baik.
INVESTMENT SMART FAX SERVER
Hardware
1 Unit PC Server, 1 Unit modem dial up
Installation
Installation Fee Fax Server dengan 5 client
Included
Training penggunaan, 3 (tiga) bulan maintenance gratis
NEED TO GET SMART FAX SERVER DEMO
Officer Sales and operation kami siap memberikan demo penggunaan Fax server ini dikantor Anda, silahkan hubungi
Email : mdarmaone@gmail.com
YM Account: mdarmaoneEfisiensi, efektifitas, dan optimalisasi pemanfaatan sumber daya perusahaan akan meningkatkan daya saing perusahaan dalam iklim bisnis yang makin kompetitif saat ini.
