Aplikasi Document Management Alfresco : Solusi Mengelola dan Mempercepat Pencarian Dokumen Arsip Instansi Pemerintahan dan Perusahaan

Semua instansi, institusi, dan perusahaan yang diwajibkan mengelola dokumen-dokumen arsip dalan jumlah banyak pasti akan memerlukan aplikasi dokumen manajemen untuk memudahkan dan mempercepat mereka dalam mengelola dokumen-dokumen arsip yang menjadi tanggung jawab dan lahan bisnis nya.

Kami hadir dengan solusi dokumen manajemen dengan menggunakan platform Open Source yang bernama Alfresco Community. Kami tidak menjual aplikasi ini, karena aplikasi ini bisa diunduh secara bebas oleh siapa saja, yang kami coba tawarkan adalah jasa implementasi, jasa customisasi, jasa pengoperasian dan jasa layanan purna jual untuk aplikasi dokumen manajemen Alfresco.

Aplikasi dokumen manajemen alfresco sangat cocok untuk perusahaan operator telekomunikasi, perbankan, asuransi, bahkan instansi pemerintahan yang mengelola dokumen kependudukan, dokumen legalisasi perusahaan, dokumen pertanahan, dokumen tender, dokumen proposal, dokumen nota dinas dan dokumen-dokumen lain yang jumlahnya cukup banyak.

Semua dokumen-dokumen arsip yang masih berupa dokumen kertas “hardcopy” tersebut akan kami pindai ‘scan’ kemudian kita upload ke server dokumen manajemen alfresco sesuai dengan nama folder yang dikehendaki oleh klien yang mengimplementasikan aplikasi ini.

Aplikasi dokumen manajemen Alfresco telah dilengkapi oleh feature searching document yang mirip algoritma google “google based” sehingga dengan cukup memasukkan keyword tertentu yang diinginkan maka semua dokumen arsip yang berhubungan dengan keyword tersebut akan tampil di monitor dan kita tinggal memilih dokumen arsip yang kita perlukan.

Aplikasi dokumen manajemen Alfresco ini juga dilengkapi dengan feature level authorization, sehingga hanya orang2 tertentu saja yang telah disetujui oleh manajemen dapat melakukan akses ke dokumen arsip dengan menu tampilan dan level akses sesuai dengan yang di set di aplikasi dokumen manajemen alfresco sehingga tingkat keamanan cukup mumpuni.

Aplikasi dokumen manajemen Alfresco akan selalu dilengkapi opsi back up server sebagai cadangan server bilamana terjadi problem dengan production server dokumen manajemen alfresco, sehingga klien tidak perlu was was dan khawatir dokumen nya akan hilang bilamana terjadi kerusakan dengan server aplikasi dokumen manajemen tersebut.

Apabila anda memerlukan informasi lebih lanjut perihal aplikasi dokumen manajemen ini silahkan telp email : mdarmaone@gmail.com , YM account: mdarmaone